Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

  1. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ATCP Management GmbH

Wittestraße 30 Haus F

13509 Berlin

Email: [email protected]

Telefon: +49 (0)30 374 381 9999

 

Der Datenschutzbeauftragte ist unter der E-Mail-Adresse [email protected] sowie postalisch unter Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin zu erreichen.

  1. Nutzung der Website
    2.1 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Websitebetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

    2.2 Datenerfassung auf unserer Website

Sofern Sie unsere Website besuchen, ohne die von uns angebotenen Services zu nutzen und ohne uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, erheben wir gegebenenfalls automatisch die folgenden Informationen in so genannten Server-Log-Dateien über Sie. Diese Informationen können in begrenzten Fällen personenbezogene Daten enthalten. Ihr Browser übermittelt die folgenden Informationen automatisch an uns:

  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer URL,
  • Hostname des zugreifenden Rechners,
  • Uhrzeit der Serviceanfrage,
  • IP-Adresse, und
  • Standortdaten

Diese Informationen werden benötigt um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, zum Beispiel durch Anpassung der Website auf die Bedürfnisse Ihres Geräts. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern die Datenverarbeitung für die Bereitstellung unseres Angebots erforderlich ist. Die darüberhinausgehende Datenverarbeitung (mit Ausnahme der Standortdaten) beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Sicherheit und effektive Nutzung unserer Website zu gewährleisten. Wir gehen davon aus, dass die problemlose Nutzung der Website auch in Ihrem Interesse liegt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Standortdaten ist die Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung erklären Sie, indem Sie das Feld „Standortzugriff erlauben“ im Popup-Fenster, das beim Aufruf der Website erscheint, auswählen. Ihre Einwilligung erfolgt freiwillig, und Sie können sie jederzeit widerrufen, indem sie in Ihren Browsereinstellungen den Standortzugriff untersagen. Die Datenverarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.

Die automatisch erhobenen personenbezogenen Daten werden 3 Monate gespeichert und im Anschluss unverzüglich gelöscht.

  1. Teilnahme an der Hotel-Rabatt-Aktion sowie der Rabatt-Aktion für Flexible Office Spaces (Mindspace)

Sie sind über den QR-Code oder die spezifische URL auf diese Website gelangt. Wir nutzen die dabei erhobenen Daten (siehe unter 2.2) zur Analyse der Nutzung dieser Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Nutzung von entsprechenden Vorteils-Aktionen zu analysieren. Wir löschen die Daten, sobald sie für den oben genannten Zweck nicht mehr benötigt werden, sofern wir nicht gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt sind.

Von den jeweiligen Partnern (z.B. Hotels, Mindspace) erhalten wir ein Reporting zu den getätigten Buchungen, insbesondere Zahl der Buchungen, Zahl der gebuchten Tage, Art des gebuchten Hotelzimmers bzw. der bei Mindspace gebuchten Mitgliedschaft/Day Pass, gebuchte Zimmerraten, etc. Wir erhalten diese Informationen jedoch nicht individualisiert, d.h. bezogen auf einen konkreten Nutzer, sondern in aggregierter Form. Wir nutzen diese Daten zur Auswertung der Aktion, also insbesondere um festzustellen, ob entsprechende Rabattcodes genutzt wurden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, zu analysieren, ob Vorteils-Aktionen erfolgreich sind. Die Daten werden für einen Zeitraum von 2 Jahren gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert, sofern wir nicht gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt sind.

  1. Kommunikation

Wenn wir miteinander kommunizieren (z.B. per E-Mail oder Telefon), tauschen wir personenbezogene Daten miteinander aus. Dabei verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Kommunikationsdaten (z.B. Nachrichten, Konversationen, freigegebene Dateien). Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die laufende Kommunikation zwischen uns zu ermöglichen und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Je nach verwendetem Kommunikationsmittel können auch weitere Daten verarbeitet werden. Wenn wir z.B. über Videokonferenz-Lösungen kommunizieren, können diese Lösungen zusätzlich Geräte- und andere Daten verarbeiten, um unsere Kommunikation zu ermöglichen. Je nach Kommunikationsmittel nutzen wir für die Kommunikation ggf. Software von Drittanbietern. Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung an diese Drittanbieter ist Art. 28 DSGVO in Verbindung mit dem mit dem jeweiligen Anbieter geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sofern unsere Kommunikation nicht der Erfüllung eines Vertrags dient, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer optimierten und verständlichen Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und anderen Kontakten und an der Beantwortung ihrer Anfragen.

  1. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten soweit und solange dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Anschließend löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese länger aufzubewahren (z.B. zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Steuerrecht).

  1. Datenschutzrechte

Sie haben, je nach den Gegebenheiten des konkreten Falls, folgende Datenschutzrechte:

    6.1 Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger:in und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer mit ein.

    6.2 Verweigerung oder Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können die Einwilligung verweigern oder eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

    6.3 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte infolge einer nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

    6.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, strukturierten, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

    6.5 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiing

Sie haben das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

    6.6 Sperrung, Löschung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit deren Nutzung datenschutzrechtlich unzulässig ist. Das ist insbesondere der Fall, wenn (i) die Daten unvollständig oder unrichtig sind, (ii) sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, (iii) die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen wurde, oder (iv) Sie erfolgreich von einem Widerspruchsrecht zur Datenverarbeitung Gebrauch gemacht haben. In Fällen, in denen die Daten von dritten Parteien verarbeitet werden, werden wir Ihre Anträge auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung an diese dritten Parteien weiterleiten, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

    6.7 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sofern wir Ihre Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten oder sofern wir Ihre Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

  1. Sonstiges

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern.

Für Fragen, Anregungen und Kommentare zum Thema Datenschutz können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.